Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

ASIS Legal es responsable del tratamiento de los datos personales gestionados a través de la plataforma Causae. Para cualquier cuestión relativa a la privacidad o al ejercicio de derechos, puede contactar en: ngomadean@gmail.com.

2. Datos que se tratan

• Datos de identificación y contacto (nombre, usuario, email, teléfono, dirección)
• Datos relativos a los procedimientos legales gestionados por el despacho (estado, plazos, notas, honorarios)
• Documentos aportados o generados en el marco de cada expediente, que pueden incluir categorías especiales de datos según la naturaleza del asunto
• Comunicaciones intercambiadas entre el cliente y su abogado a través de la plataforma
• Datos técnicos de acceso (dirección IP, fecha y hora de conexión), por motivos de seguridad

3. Finalidad

Los datos se tratan exclusivamente para la gestión de los expedientes legales de los clientes de ASIS Legal: seguimiento del procedimiento, comunicación entre el cliente y su abogado, gestión de plazos, documentos y facturación.

4. Base legal

Ejecución de la relación contractual/encargo profesional entre el cliente y ASIS Legal, e interés legítimo en la correcta gestión y seguridad del expediente.

5. Encargados del tratamiento

Con el consentimiento explícito del abogado responsable del expediente, y únicamente para ese fin, la plataforma puede utilizar los servicios de Google (Google Drive y Gmail) para:

• Guardar una copia de seguridad de los documentos del expediente en el Google Drive del propio abogado
• Enviar, en nombre del abogado, comunicaciones relacionadas con el expediente (recordatorios, notificaciones)

Este acceso se limita estrictamente a los archivos creados por la propia plataforma (permiso drive.file) y al envío de correos (permiso gmail.send), y puede revocarse en cualquier momento desde la configuración de la cuenta del abogado o desde la gestión de permisos de Google.

6. Conservación

Los datos se conservan mientras dure la relación profesional con el despacho, y posteriormente durante los plazos legales de conservación aplicables a la actividad de la abogacía.

7. Seguridad

Las contraseñas se almacenan cifradas (hash), las sesiones utilizan tokens firmados con expiración, y las credenciales de acceso a servicios externos (Google) se guardan cifradas en la base de datos. El acceso a los expedientes está restringido por rol y por despacho asignado.

8. Sus derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de sus datos escribiendo a ngomadean@gmail.com.